Imp-Exp Specialist

At Ontex, we are making everyday life easier across generations. Worldwide our 5,500 colleagues are taking pride in their work, guided by our values – Passion, Reliability, Integrity, Drive and Everyone. Every day they are developing, producing, and distributing affordable and sustainable baby, woman and adult personal care products.

As a leading international provider of personal hygiene solutions for retailer brands and healthcare partners, founded in Belgium in 1979 and listed on Euronext Brussels, we believe that innovation should be accessible to everyone.

As we continue being 'Here for you’, we’re looking for a Imp-Exp Specialist to join our Supply Chain, Planning, Logistics team.

Descripción y detalle de actividades:

Planificar la recolección de materiales según la emisión de órdenes de compra.
Seleccionar y coordinar el transporte adecuado.
Responsabilizarse de presentar a la autoridad aduanera la documentación precisa y en tiempo para garantizar la importación oportuna de materiales.
Revisar y aprobar el pago de pedimentos de importación y exportación.
Elaborar y gestionar el presupuesto de contribuciones en pedimentos y los pagos por servicios de transporte diarios y semanales.
Recibir y revisar semanalmente la facturación de proveedores logísticos, aduanales y de transporte, asegurando el pago de tarifas acordadas y la cantidad correcta de operaciones solicitadas.
Integrar semanalmente el archivo físico y digital para mantener la documentación completa y cumplir con los requerimientos en caso de solicitud por parte de la autoridad aduanera.
Gestionar los envíos de producto terminado entre compañías, tanto para exportación como para mercado nacional, conforme a los requerimientos.
Notificar a los departamentos de Compras e Ingeniería sobre el estado de las entradas de refacciones y/o materia prima en bróker, así como los requerimientos para importaciones, garantizando el cumplimiento aduanero.
Revisar y autorizar el pago de pedimentos de importación y exportación, asegurando el pago correcto de contribuciones y el cumplimiento de cada campo del Anexo 22.
Elaborar y analizar cartas NOM aplicables a las importaciones.
Solicitar y gestionar el presupuesto de contribuciones en pedimentos y pagos por servicios de transporte diarios y semanales.
Elaborar órdenes de compra semanales para proveedores correspondientes.
Generar reportes semanales de facturas por pagar a proveedores.

Experiencia y Requisitos:

Licenciatura en Comercio Exterior o carrera afín.
De 1 a 2 años de experiencia en un puesto similar.
Inglés al 80% (nivel B2 a C2).
Conocimientos del programa IMMEX.
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Conocimiento y manejo de NAFTA, RRNA, Anexo 24 y PROSEC.
Actitud positiva, proactividad y organización.
Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.

If you're passionate about the role and believe you would be a great fit, we'd love to hear from you. We welcome candidates from all backgrounds to apply, ensuring a fair and transparent selection process. Should you have any questions, feel free to contact our HR department at gustavo.gomez@ontexglobal.com.

Here for you.

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